SOLUCION GUIA DE EMBALAJE
1. El embalaje es un recipiente o envoltura que contiene productos temporalmente y sirve principalmente para agrupar unidades de un producto pensando en su manipulación, transporte y almacenaje.
2. proteger el contenido, facilitar la manipulación, informar sobre sus condiciones de manejo, requisitos legales, composición, ingredientes, etc. y promocionar el producto por medio de grafismos. Dentro del establecimiento comercial, el embalaje puede ayudar a vender la mercancía mediante su diseño gráfico y estructural.
3. La diferencia sería:
• Envase o embalaje primario: es el lugar donde se conserva la mercancía; está en contacto directo con el producto.
• Embalaje secundario: suelen ser cajas de diversos materiales que agrupan productos envasados para formar una unidad de carga, de almacenamiento o de transporte mayor. Puede tratarse de pequeñas cajas de cartoncillo, como la de la imagen, o de cajas de cartón ondulado de diversos modelos y muy resistentes.
• Embalaje terciario o re embalaje: agrupa varios embalajes secundarios. Los más utilizados son el palét y el contenedor.
4. LA BANDEJA: constituye un apropiado embalaje de transporte para productos auto portantes (latas, botes, botellas, etc.) Algunas de sus ventajas respecto a otros embalajes cerrados son las siguientes:
• Menor coste del producto por su menor desarrollo y menor complejidad de montaje
• Mayor rapidez de gestión en tienda. No es necesario retirar el embalaje que se coloca directamente en el lineal.
• Exposición continuada del producto.
• Menor impacto medioambiental.
EL BOX PALET: es un tipo de embalaje de grandes dimensiones fabricado en cartón ondulado y posteriormente se ha empezado a fabricar en plástico. Su perímetro coincide con el del palet que lo transporta, pudiendo así exponerlo en tienda sobre la misma. El box palet compagina las funciones de embalaje de transporte y expositor de producto, lo que reduce considerablemente el coste de su manipulación. Generalmente, lo encontramos en los pasillos o cabeceras de góndola de supermercados e hipermercados.
CAJA DISPENSADORA DE LÍQUIDOS: es un tipo de embalaje utilizado para contener bebidas y otros líquidos que se distribuyen por medio de un grifo exterior. Su uso más habitual es el vino pero también se utiliza para comercializar zumos de frutas o verduras, huevo líquido o leche. Sus dimensiones son variadas (2 l, 3 l, 5 l, 10 l, 20 l, etc.) siendo los tamaños más populares los de 3 y 5 litros.
WRAP AROUND: al embalaje de cartón ondulado que se pliega alrededor del producto cerrándose lateralmente por medio de cuatro solapas cortas. Es el modelo habitualmente utilizado para transportar bricks (de leche, zumos, etc.), azulejos y, en menor medida, botellas (por ejemplo, de vino).
CAJA DE MADERA: se utiliza para transportar productos pesados (motores, maquinaria, etc.) como contenedor o para determinados productos tradicionales de gama alta (puros, bebidas alcohólicas, etc.) Sin embargo, su mayor utilidad la encontramos en el sector hortofrutícola.
5. MATERIALES DE AMORTIGUAMIENTO: Los materiales de amortiguamiento aíslan al producto de choques y vibraciones. Estos materiales absorben la energía cinética que de llegar al producto le ocasionaría algún tipo de daño o desperfecto
6. Zuncho
Refuerzo metálico, generalmente de acero, para juntar y atar elementos constructivos de un edificio en ruinas
7. EMPAQUES Y EMBALAJES DE CONSUMO énfasis en el mercadeo
• consideraciones de mercadeo son más importantes que los requisitos logísticos, el empaque final suele resultar en una importante reducción en densidad (transporte más costoso, mayor espacio en almacén
• Énfasis en la conveniencia del consumidor.
• Constituyen la unidad de venta destinada al consumidor final, Influenciados por conveniencia de supermercados.
• Su diseño exige: Conocimiento del mercado, Conocimiento del punto de venta
EMPAQUES Y EMBALAJES DE TRANSPORTE: énfasis en protección y funcionalidad
• Proporcionar al producto la protección para soportar los riesgos durante el almacenamiento, transporte y distribución.
• El conocimiento del PRODUCTO y del CICLO DE DISTRIBUCION es primordial para la selección del embalaje de transporte.
• Unidades de carga en donde se agrupan partes o productos individuales.
• Concepto de contenedorización o unificación.
• Cada carga unificada se convierte en la unidad básica de manipulación a lo largo de toda la cadena logística.
.
8. AUTOPORTANTES: aquellos productos que son capaces de soportar todo el peso del apilamiento sin sufrir ningún deterioro. Por lo general, son auto portantes los productos que van envasados en latas, botes o botellas y todos los que, por su forma y dimensiones, se pueden apilar superponiéndose, de modo que se colocan unos encima de otros.
NO PORTANTES: (bollería, snacks, cerámica, cristalería, etc.) existiendo una tercera clasificación más ambigua y discutible constituida por los productos semiportantes, es decir, aquéllos que sólo pueden soportar parcialmente el peso del apilamiento
9. La norma ISO 3394: establece que las dimensiones exteriores máximas de un embalaje de transporte deben ser 600 mm x 400 mm. Los embalajes basados en este módulo, o en sus múltiplos y submúltiplos, encajan sin pérdida de espacio en las estibas de tamaño normalizado
10. ESTIBA: el arte de colocar la carga a bordo para ser transportada con un máximo de seguridad para el buque y su tripulación, ocupando el mínimo espacio posible, evitando averías en la misma y reduciendo al mínimo las demoras en el puerto de descarga. De aquí que se puedan identificar como objetivos de toda buena estiba los siguientes:
• Proteger al buque y a su tripulación de daños y averías.
• Aprovechar al máximo el volumen del buque para poder cargar el máximo de carga.
• Proteger la carga de daños o averías.
• Hacer la estiba de forma que las operaciones portuarias sean lo más rápidas posibles.
• Programar la estiba de forma que la carga esté colocada por orden de la rotación del viaje y pueda ser descargada sin demoras ni riesgos
Resumen de guía de embalaje
El embalaje es aquel recipiente en el que se guarda la mercancía temporalmente para poderla transpórtala
Las funciones que cumple el embalaje son proteger la mercancía, facilitar la manipulación de la mercancía también el embalaje puede informar de producto o promocionarlo en los negocios de venta de este producto
El embalaje primario es donde está la mercancía y en cada momento se esta en contacto con la mercancía
El embalaje secundario es aquel que pueden ser cajitas de carton las cuales sirven para poder trasportar el producto
Embalaje terciario: este es el. Paso en e l que se agrupan todos todos los embalajes secundarios este pueden ser agrupados en contenedores
Los modelos o tipos de embalaje secundario más habituales son:
• Bandeja
• Box palet
• Caja dispensadora de líquidos
• Caja envolvente o Wrap around
• Caja expositora
• Caja de fondo automático
• Caja de fondo semiautomático
• Caja de madera
• Caja de plástico
• Caja con rejilla incorporada
• Caja con tapa
• Caja de tapa y fondo
• Caja de solapas
• Cesta
• Estuche
• Film plástico
• Plató agrícola
• Saco de papel
Otros elementos del embalaje son:
• Cantonera
• Acondicionador
• Separador
Los materiales que tiene un embalaje son los de amortiguamiento estos protegen la los embalajes de vibraciones para que la mercancía llegue en perfecto estado existen barios materiales los cuales son encargados que la mercancía que va en los embalajes llegue perfecta al lugar de descarga
Tipos de embalajes
La norma ISO 3394: este tipo de embalaje se utiliza para embalar las mercancías que tengan estas dimensiones 600 mm x 400 mm.
miércoles, 9 de septiembre de 2009
CODIGO DE BARRAS
¿Que son los códigos de barras?
Son códigos de identificación de mercancías donde se puede capturar información de manera fácil mediante un punto de la red de valor.
¿Qué beneficios encontramos?
ü La implementación de códigos de barras consiste en reducción de costos ahorrando tiempo y dando le exactitud y eficiencia en cada ciclo de productos y servicios.
ü Captura automática de información.
ü Automatización de procesos en la Red de Valor.
ü Administración rápida y oportuna de información sobre productos, servicios o localizaciones.
ü Incremento de la productividad y la eficiencia.
ü Disminución de las posibilidades de error humano.
¿Cuáles son los conceptos técnicos?
ü Color: En esta sección usted podrá encontrar la combinación de colores que usted necesita para imprimir sus códigos de barras
ü Tamaño : se pueden imprimir de varios tamaños de pendiendo las condiciones de impresión se podría utilizar un código pequeño.
ü Ubicación : según el tamaño del símbolo la ubicación del código es primordial para la lectura rápida y confiable.
ü Márgenes : la margen debe ser claro y depende del tamaño del código debe ser respetado y cualquier otra impresión puede impedir la lectura del código.
ü Sistemas de Impresión : cuando se elija la forma de impresión del código se debe elegir la mejor tecnología y luego se elegirá la impresora.
Pasos para la implementación del Código de Barras
Ø Paso 1: Obtenga el prefijo GS1 para su compañía
Para que una compañía pueda utiliza el código de barras debe crear una numeración que ira dentro del código. El primer paso es obtener un número de prefijo de compañía GS1 por parte del GS1 Colombia.
Ø PASO 2: NÚmeros de asignaciÓn
luego de recibir el número prefijo por el GS1 la compañía debe aprender cómo escribir cada nombre luego utiliza el prefijo de la compañía GS1 en combinación con la referencia de los números que uno asigna.
Ø Paso 3: Seleccione el mÉtodo de impresiÓn para CÓdigo de Barras
Para comenzar usted debe decidir cuál es producto que va a marcar con el estándar de Código de Barras, y si el Código de Barras va a cargar información estática o dinámica en él.
Estática sería simplemente un Número de Identificación de Producto (GTIN) sobre una caja de cereal.
Dinámica sería la impresión de números seriales sobre etiquetas del producto.
Ø Paso 4: Seleccione el ambiente de método "primario" para scanner
Las especificaciones para el Código dependen de dónde será leído el Código
Existen 4 escenarios básicos de ambientes:
ü Empaque de producto leído en el punto de venta (POS)
ü Empaque de producto leído en una distribución general
ü Empaque de producto leído en el POS y en distribución
ü Ambientes especiales tales como la marcación de implementos médicos.
Ø Paso 5: Seleccione el CÓdigo de Barras
Para escoger el código de barras es muy difícil por eso se deben tener en cuenta estos aspectos:
ü Se debe realizar un símbolo EAN/UPC si el producto va ser leído en un punto de venta (POS).
ü Si se va imprimir un código con especificaciones del producto se debe utilizar el GS1-128 o en casos especiales SIMBOLOS DE DATA MATRIX.
ü Si simplemente usted quiere imprimir su Código de Barras el cual cargue GTIN sobre cartón corrugado, el ITF-14 puede ser la solución que requiere.
Ø Paso 6: Seleccione el tamaño de CÓdigo de Barras En este paso nos dice que el código de barras va al lada del cuadro donde nos da la información de lo que uno lleva en esta carga su diseño y tamaño depende de el porcentaje de tamaña que se maneje
Ay distintos tipos de símbolos el EAN/UPC son leídos por medio de escáner esto significa que siempre el alto y ancho de el código de barras siempre va ser el mismo del símbolo
Símbolos ITF-14 GS1-128
Los Símbolos ITF-14 y GS!-128 también cuentan con rangos máximos de tamaño establecidos. Los tamaños de los Símbolos ITF-14 y GS1-128 son frecuentemente establecidos por el ancho de la dimensión X en vez de utilizar valores de magnificación.
Las consideraciones para la impresión es que deben tener ya determinado tamaña y estar todo listo para imprimir el código.
Ø Paso 7: Seleccione el TEXTO para el CÓdigo de Barras
El texto debajo del código de barras es indispensable porque si el código está dañado por algún motivo por medio de esta lectura se confirma lo que quiere decir el código este texto yo lo puedo poner en la parte inferior o superior del código y puedo utilizar espacios entre cada letra para mayor comprensión los paréntesis pueden estar sin ningún problema
La cantidad de dígitos que puedo digitar debajo del código varían:
1 Debe siempre, y sin excepción imprimir 12 dígitos, ni más ni menos bajo el Símbolo UPC-A
2 Debe siempre, y sin excepción imprimir 13 dígitos, ni más ni menos bajo el Símbolo EAN-13
3 Debe siempre, y sin excepción imprimir 8 dígitos, ni más ni menos bajo el Símbolo UPC-E y EAN-8
Ø Paso 8: Seleccione el color para el Código de Barras
La combinación normal de colores es negra y blanca con espacios y silencios pero si se quiere utilizar otros colores hay que seguir las siguientes especificaciones:
4 Los símbolos del GS1 siempre tienen que ser oscuros para las barras.
5 Las barras siempre tienen que tener una línea simple y no deben ser impresas por herramientas multi-imagen.
6 El Símbolo de barras GS1 requiere fondos claros para las zonas de silencio y espacios (ej. blanco)
7 Los colores "rojizos" también pueden ser utilizados para fondos pero deben ser evitados para utilizar en las barras
8 Si utiliza varias capas de tinta para incrementar la opacidad del fondo, cada capa debe ser impresa de manera sólida.
Ø Paso 9: Seleccione la ubicaciÓn del CÓdigo de Barras
Cundo se habla de la ubicación de el código se debe consultar al ingeniero de empaque para que este no sea dañado u opacado. Para saber bien la ubicación del código se debe seguir la siguiente información:
9 Logistics Label Design, Section 2.2.4.4
10 General Placement Principles, Section 6.2
11 General Placement Guidelines for the Retail Point of Sale, Section 6.3
12 Placement Guidelines for Specific Package Types, Section 6.4
13 Symbol Placement for Clothing and Fashion Accessories, Section 6.5
14 General Format Guidelines for Clothing and Fashion Accessories Labels, Section 6.6
15 General Placement Guidelines for Symbol Placement on Items used in Distribution, Section 6.7
Luego de saber donde se va a colocar el código se debe consultar la orientación para el momento en que sea puesta en una hoja o en la web. Si se puede cundo se utilicé la impresión flexografica se deben hacer la líneas paralelas.
Ø Paso 10: Construya un plan de calidad para CÓdigo de Barras
El Test de Especificaciones para Símbolos Lineales para Calidad de Impresión de Código de Barras. Describe un método para corroborar la buena calidad de los símbolos de Códigos de Barras luego de ser impresos. Un verificador basado en ISO registra el Símbolo de la forma que lo hace un scanner, pero va más allá gracias a que califica la calidad del símbolo.
Son códigos de identificación de mercancías donde se puede capturar información de manera fácil mediante un punto de la red de valor.
¿Qué beneficios encontramos?
ü La implementación de códigos de barras consiste en reducción de costos ahorrando tiempo y dando le exactitud y eficiencia en cada ciclo de productos y servicios.
ü Captura automática de información.
ü Automatización de procesos en la Red de Valor.
ü Administración rápida y oportuna de información sobre productos, servicios o localizaciones.
ü Incremento de la productividad y la eficiencia.
ü Disminución de las posibilidades de error humano.
¿Cuáles son los conceptos técnicos?
ü Color: En esta sección usted podrá encontrar la combinación de colores que usted necesita para imprimir sus códigos de barras
ü Tamaño : se pueden imprimir de varios tamaños de pendiendo las condiciones de impresión se podría utilizar un código pequeño.
ü Ubicación : según el tamaño del símbolo la ubicación del código es primordial para la lectura rápida y confiable.
ü Márgenes : la margen debe ser claro y depende del tamaño del código debe ser respetado y cualquier otra impresión puede impedir la lectura del código.
ü Sistemas de Impresión : cuando se elija la forma de impresión del código se debe elegir la mejor tecnología y luego se elegirá la impresora.
Pasos para la implementación del Código de Barras
Ø Paso 1: Obtenga el prefijo GS1 para su compañía
Para que una compañía pueda utiliza el código de barras debe crear una numeración que ira dentro del código. El primer paso es obtener un número de prefijo de compañía GS1 por parte del GS1 Colombia.
Ø PASO 2: NÚmeros de asignaciÓn
luego de recibir el número prefijo por el GS1 la compañía debe aprender cómo escribir cada nombre luego utiliza el prefijo de la compañía GS1 en combinación con la referencia de los números que uno asigna.
Ø Paso 3: Seleccione el mÉtodo de impresiÓn para CÓdigo de Barras
Para comenzar usted debe decidir cuál es producto que va a marcar con el estándar de Código de Barras, y si el Código de Barras va a cargar información estática o dinámica en él.
Estática sería simplemente un Número de Identificación de Producto (GTIN) sobre una caja de cereal.
Dinámica sería la impresión de números seriales sobre etiquetas del producto.
Ø Paso 4: Seleccione el ambiente de método "primario" para scanner
Las especificaciones para el Código dependen de dónde será leído el Código
Existen 4 escenarios básicos de ambientes:
ü Empaque de producto leído en el punto de venta (POS)
ü Empaque de producto leído en una distribución general
ü Empaque de producto leído en el POS y en distribución
ü Ambientes especiales tales como la marcación de implementos médicos.
Ø Paso 5: Seleccione el CÓdigo de Barras
Para escoger el código de barras es muy difícil por eso se deben tener en cuenta estos aspectos:
ü Se debe realizar un símbolo EAN/UPC si el producto va ser leído en un punto de venta (POS).
ü Si se va imprimir un código con especificaciones del producto se debe utilizar el GS1-128 o en casos especiales SIMBOLOS DE DATA MATRIX.
ü Si simplemente usted quiere imprimir su Código de Barras el cual cargue GTIN sobre cartón corrugado, el ITF-14 puede ser la solución que requiere.
Ø Paso 6: Seleccione el tamaño de CÓdigo de Barras En este paso nos dice que el código de barras va al lada del cuadro donde nos da la información de lo que uno lleva en esta carga su diseño y tamaño depende de el porcentaje de tamaña que se maneje
Ay distintos tipos de símbolos el EAN/UPC son leídos por medio de escáner esto significa que siempre el alto y ancho de el código de barras siempre va ser el mismo del símbolo
Símbolos ITF-14 GS1-128
Los Símbolos ITF-14 y GS!-128 también cuentan con rangos máximos de tamaño establecidos. Los tamaños de los Símbolos ITF-14 y GS1-128 son frecuentemente establecidos por el ancho de la dimensión X en vez de utilizar valores de magnificación.
Las consideraciones para la impresión es que deben tener ya determinado tamaña y estar todo listo para imprimir el código.
Ø Paso 7: Seleccione el TEXTO para el CÓdigo de Barras
El texto debajo del código de barras es indispensable porque si el código está dañado por algún motivo por medio de esta lectura se confirma lo que quiere decir el código este texto yo lo puedo poner en la parte inferior o superior del código y puedo utilizar espacios entre cada letra para mayor comprensión los paréntesis pueden estar sin ningún problema
La cantidad de dígitos que puedo digitar debajo del código varían:
1 Debe siempre, y sin excepción imprimir 12 dígitos, ni más ni menos bajo el Símbolo UPC-A
2 Debe siempre, y sin excepción imprimir 13 dígitos, ni más ni menos bajo el Símbolo EAN-13
3 Debe siempre, y sin excepción imprimir 8 dígitos, ni más ni menos bajo el Símbolo UPC-E y EAN-8
Ø Paso 8: Seleccione el color para el Código de Barras
La combinación normal de colores es negra y blanca con espacios y silencios pero si se quiere utilizar otros colores hay que seguir las siguientes especificaciones:
4 Los símbolos del GS1 siempre tienen que ser oscuros para las barras.
5 Las barras siempre tienen que tener una línea simple y no deben ser impresas por herramientas multi-imagen.
6 El Símbolo de barras GS1 requiere fondos claros para las zonas de silencio y espacios (ej. blanco)
7 Los colores "rojizos" también pueden ser utilizados para fondos pero deben ser evitados para utilizar en las barras
8 Si utiliza varias capas de tinta para incrementar la opacidad del fondo, cada capa debe ser impresa de manera sólida.
Ø Paso 9: Seleccione la ubicaciÓn del CÓdigo de Barras
Cundo se habla de la ubicación de el código se debe consultar al ingeniero de empaque para que este no sea dañado u opacado. Para saber bien la ubicación del código se debe seguir la siguiente información:
9 Logistics Label Design, Section 2.2.4.4
10 General Placement Principles, Section 6.2
11 General Placement Guidelines for the Retail Point of Sale, Section 6.3
12 Placement Guidelines for Specific Package Types, Section 6.4
13 Symbol Placement for Clothing and Fashion Accessories, Section 6.5
14 General Format Guidelines for Clothing and Fashion Accessories Labels, Section 6.6
15 General Placement Guidelines for Symbol Placement on Items used in Distribution, Section 6.7
Luego de saber donde se va a colocar el código se debe consultar la orientación para el momento en que sea puesta en una hoja o en la web. Si se puede cundo se utilicé la impresión flexografica se deben hacer la líneas paralelas.
Ø Paso 10: Construya un plan de calidad para CÓdigo de Barras
El Test de Especificaciones para Símbolos Lineales para Calidad de Impresión de Código de Barras. Describe un método para corroborar la buena calidad de los símbolos de Códigos de Barras luego de ser impresos. Un verificador basado en ISO registra el Símbolo de la forma que lo hace un scanner, pero va más allá gracias a que califica la calidad del símbolo.
miércoles, 2 de septiembre de 2009
GUIA DE FUCTURA CAMBIARIA.
Concepto de factura.
La factura es un documento con valor probatorio y que constituye un titulo valor, que el vendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado una compra por el valor y productos relacionados en la misma.
Requisitos de la factura.
Para que una factura sea legalmente valida, y que pueda constituir un titulo valor, debe contener como mínimo los siguientes requisitos:
Código de comercio, Art. 774.“La factura cambiaria de compraventa deberá contener, además de los requisitos que establece el artículo 621
Código de comercio, Art. 621.“Además de lo dispuesto para cada título-valor en particular, los títulos-valores deberán llenar los requisitos
Para efectos tributarios, la factura debe contener mínimo los siguientes requisitos:
Estatuto tributario, Art. 617. “Para efectos tributarios, la expedición de factura a que se refiere el
artículo 615 consiste en entregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos:
a. Estar denominada expresamente como factura de venta.b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.c. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.e. Fecha de su expedición.f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.g. Valor total de la operación.h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
Parágrafo. En el caso de las Empresas que venden tiquetes de transporte no será obligatorio entregar el original de la factura. Al efecto, será suficiente entregar copia de la misma.Parágrafo. Exigencias sobre numeración consecutiva para el caso de facturación mediante máquinas registradoras.- Para el caso de facturación por máquinas registradoras será admisible la utilización de numeración diaria o periódica, siempre y cuando corresponda a un sistema consecutivo que permita individualizar y distinguir de manera inequívoca cada operación facturada, ya sea mediante prefijos numéricos, alfabéticos o alfanuméricos o mecanismos similares”. Estatuto tributario, Art. 771-2.” Procedencia de costos, deducciones e impuestos descontables. Para la procedencia de costos y deducciones en el impuesto sobre la renta, así como de los impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas, se requerirá de facturas con el cumplimiento de los requisitos establecidos en los literales b), c), d), e), f) y g) de los artículos 617 y 618 del Estatuto Tributario.
Factura cambiaria de transporte
¿Qué es?
Título valor referido al transporte de mercancías, negociable mediante endoso y entrega.
¿Cuáles son sus partes?
Transportador: Creador del título valor
Remitente: Dueño de las mercancías.
Beneficiario: Transportador.
La factura es un documento con valor probatorio y que constituye un titulo valor, que el vendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado una compra por el valor y productos relacionados en la misma.
Requisitos de la factura.
Para que una factura sea legalmente valida, y que pueda constituir un titulo valor, debe contener como mínimo los siguientes requisitos:
Código de comercio, Art. 774.“La factura cambiaria de compraventa deberá contener, además de los requisitos que establece el artículo 621
Código de comercio, Art. 621.“Además de lo dispuesto para cada título-valor en particular, los títulos-valores deberán llenar los requisitos
Para efectos tributarios, la factura debe contener mínimo los siguientes requisitos:
Estatuto tributario, Art. 617. “Para efectos tributarios, la expedición de factura a que se refiere el
artículo 615 consiste en entregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos:
a. Estar denominada expresamente como factura de venta.b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.c. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.e. Fecha de su expedición.f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.g. Valor total de la operación.h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
Parágrafo. En el caso de las Empresas que venden tiquetes de transporte no será obligatorio entregar el original de la factura. Al efecto, será suficiente entregar copia de la misma.Parágrafo. Exigencias sobre numeración consecutiva para el caso de facturación mediante máquinas registradoras.- Para el caso de facturación por máquinas registradoras será admisible la utilización de numeración diaria o periódica, siempre y cuando corresponda a un sistema consecutivo que permita individualizar y distinguir de manera inequívoca cada operación facturada, ya sea mediante prefijos numéricos, alfabéticos o alfanuméricos o mecanismos similares”. Estatuto tributario, Art. 771-2.” Procedencia de costos, deducciones e impuestos descontables. Para la procedencia de costos y deducciones en el impuesto sobre la renta, así como de los impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas, se requerirá de facturas con el cumplimiento de los requisitos establecidos en los literales b), c), d), e), f) y g) de los artículos 617 y 618 del Estatuto Tributario.
Factura cambiaria de transporte
¿Qué es?
Título valor referido al transporte de mercancías, negociable mediante endoso y entrega.
¿Cuáles son sus partes?
Transportador: Creador del título valor
Remitente: Dueño de las mercancías.
Beneficiario: Transportador.
GUIA DE AJUSTE
ARTÍCULO 202°.
Los intermediarios son responsables ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, por el pago de los tributos aduaneros.
los intermediarios deberán presentar ante el sistema informático aduanero, la declaración correspondiente a los paquetes postales o envíos urgentes entregados a sus destinatarios durante el período señalado.
ARTÍCULO 203°.
Son obligaciones de los intermediarios de la modalidad de importación de tráfico postal y envíos urgentes, las siguientes:
Recibir, almacenar y entregar directamente los envíos de correspondencia, paquetes postales y los envíos urgentes, en el lugar de arribo de los medios de transporte.
Llevar al lugar habilitado como depósito únicamente las mercancías introducidas bajo esta modalidad de importación.
Liquidar en la declaración de importación simplificada y recaudar en el momento de la entrega de las mercancías al destinatario.
Presentar en la oportunidad y forma previstas en las normas aduaneras la declaración consolidada de pagos en el sistema informático aduanero.
Poner a disposición de la autoridad aduanera las mercancías objeto de la modalidad de importación de tráfico postal y de envíos urgentes.
Conservar a disposición de la autoridad aduanera la declaración consolidada de pagos y declaraciones simplificadas de importación.
Llevar un registro de control de mercancías recibidas y entregadas.
Identificar los vehículos autorizados para prestar el servicio de transporte.
Contar con los equipos de cómputo y de comunicaciones que la autoridad aduanera determine.
Constituir la garantía que respalde el cumplimiento de sus obligaciones como intermediario.
MODIFICACIONES
a) Recibir, almacenar y entregar los envíos de correspondencia, los envíos que lleguen al territorio nacional por la red oficial de correos y los envíos urgentes.
c) Liquidar en la declaración de importación simplificada y recaudar en el momento de la entrega de las mercancías al destinatario.
d) Presentar en la oportunidad y forma previstas en las normas aduaneras la declaración consolidada de pagos a través de los servicios informáticos electrónicos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
k) Contar con los equipos de escáner o de revisión no intrusiva necesarios para la verificación del contenido.
l) Tener a disposición de la autoridad aduanera, la información de la ubicación de la mercancía previa la entrega al destinatario”.
Responsalidad nueva
ARTÍCULO 496º.
Infracciones aduaneras de los intermediarios de la modalidad de tráfico postal y envíos urgentes y sanciones aplicables.
Gravísimas:
Iniciar actividades antes de la aprobación de la garantía requerida por las disposiciones legales.
Graves:
Llevar al lugar habilitado como depósito mercancías diferentes a las introducidas bajo esta modalidad.
No llevar un registro de control de mercancías recibidas y entregadas.
No contar con los equipos de cómputo y de comunicaciones que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales determine.
No poner a disposición de la autoridad aduanera las mercancías objeto de ésta modalidad de importación.
No conservar a disposición de la autoridad aduanera las declaraciones consolidadas de pagos y declaraciones simplificadas de importación por el término de cinco (5) años .
No cancelar en la forma y oportunidad prevista en las normas aduaneras.
No liquidar en la Declaración de Importación Simplificada los tributos aduaneros.
Artículo 13.
Requisitos para los intermediarios de la modalidad de tráfico postal y envíos urgentes.
Artículo 14.
Transitorio. Las disposiciones contempladas en el presente decreto se aplicarán a las mercancías embarcadas con posterioridad a la fecha de su entrada en vigencia.
Los intermediarios son responsables ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, por el pago de los tributos aduaneros.
los intermediarios deberán presentar ante el sistema informático aduanero, la declaración correspondiente a los paquetes postales o envíos urgentes entregados a sus destinatarios durante el período señalado.
ARTÍCULO 203°.
Son obligaciones de los intermediarios de la modalidad de importación de tráfico postal y envíos urgentes, las siguientes:
Recibir, almacenar y entregar directamente los envíos de correspondencia, paquetes postales y los envíos urgentes, en el lugar de arribo de los medios de transporte.
Llevar al lugar habilitado como depósito únicamente las mercancías introducidas bajo esta modalidad de importación.
Liquidar en la declaración de importación simplificada y recaudar en el momento de la entrega de las mercancías al destinatario.
Presentar en la oportunidad y forma previstas en las normas aduaneras la declaración consolidada de pagos en el sistema informático aduanero.
Poner a disposición de la autoridad aduanera las mercancías objeto de la modalidad de importación de tráfico postal y de envíos urgentes.
Conservar a disposición de la autoridad aduanera la declaración consolidada de pagos y declaraciones simplificadas de importación.
Llevar un registro de control de mercancías recibidas y entregadas.
Identificar los vehículos autorizados para prestar el servicio de transporte.
Contar con los equipos de cómputo y de comunicaciones que la autoridad aduanera determine.
Constituir la garantía que respalde el cumplimiento de sus obligaciones como intermediario.
MODIFICACIONES
a) Recibir, almacenar y entregar los envíos de correspondencia, los envíos que lleguen al territorio nacional por la red oficial de correos y los envíos urgentes.
c) Liquidar en la declaración de importación simplificada y recaudar en el momento de la entrega de las mercancías al destinatario.
d) Presentar en la oportunidad y forma previstas en las normas aduaneras la declaración consolidada de pagos a través de los servicios informáticos electrónicos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
k) Contar con los equipos de escáner o de revisión no intrusiva necesarios para la verificación del contenido.
l) Tener a disposición de la autoridad aduanera, la información de la ubicación de la mercancía previa la entrega al destinatario”.
Responsalidad nueva
ARTÍCULO 496º.
Infracciones aduaneras de los intermediarios de la modalidad de tráfico postal y envíos urgentes y sanciones aplicables.
Gravísimas:
Iniciar actividades antes de la aprobación de la garantía requerida por las disposiciones legales.
Graves:
Llevar al lugar habilitado como depósito mercancías diferentes a las introducidas bajo esta modalidad.
No llevar un registro de control de mercancías recibidas y entregadas.
No contar con los equipos de cómputo y de comunicaciones que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales determine.
No poner a disposición de la autoridad aduanera las mercancías objeto de ésta modalidad de importación.
No conservar a disposición de la autoridad aduanera las declaraciones consolidadas de pagos y declaraciones simplificadas de importación por el término de cinco (5) años .
No cancelar en la forma y oportunidad prevista en las normas aduaneras.
No liquidar en la Declaración de Importación Simplificada los tributos aduaneros.
Artículo 13.
Requisitos para los intermediarios de la modalidad de tráfico postal y envíos urgentes.
Artículo 14.
Transitorio. Las disposiciones contempladas en el presente decreto se aplicarán a las mercancías embarcadas con posterioridad a la fecha de su entrada en vigencia.
GUIA TRAMITES DE REGISTRO DE IMPORTACION
En qué consiste el trámite
Si usted es una persona natural o jurídica y desea importar mercancías pertenecientes al régimen de libre importación, debe hacer la solicitud del Registro de Importación electrónicamente, mediante el aplicativo Ventanilla Única de Comercio Exterior-VUCE.
Este trámite está dirigido a
Persona Natural.
Mayor de Edad - Ciudadano Colombiano , Ciudadano Extranjero , Residente
Persona Jurídica.
Derecho Público , Derecho Privado
¿Quiénes pueden realizar el trámite?
TODOS (Personas Naturales y Jurídicas)
Certificado/Licencia. Registro de Importación en Línea. Certificado/Licencia. Conceptos, vistos buenos y autorizaciones. Otros. Anexos como certificaciones o fichas técnicas, solo cuando se requiera.
¿Qué requisitos son necesarios y documentos?
Observación sobre el requisito
Estar inscrito/afiliado en: Como usuario de la Ventanilla Única de Comercio Exterior. El instructivo lo encuentra en: https://minimport.vuce.gov.co/manuales/INSTRUCTIVO%20PARA%20REGISTRO%20USUARIOS%20VUCE.doc.
Estar inscrito/afiliado en: Como usuario de la Ventanilla Única de Comercio Exterior. El instructivo lo encuentra en: https://minimport.vuce.gov.co/manuales/INSTRUCTIVO%20PARA%20REGISTRO%20USUARIOS%20VUCE.doc.
Estar inscrito/afiliado en: Como usuario de la Ventanilla Única de Comercio Exterior. El instructivo lo encuentra en: https://minimport.vuce.gov.co/manuales/INSTRUCTIVO%20PARA%20REGISTRO%20USUARIOS%20VUCE.doc.
¿Qué pasos debo seguir para realizar este trámite?
1. Diligenciar la solicitud de Registro de importación en línea
2. Efectuar electrónicamente el pago correspondiente, con base en el monto calculado por el sistema, el valor de la licencia es de $30.000 por cada rango que oscile entre 1 y 1800 caracteres
3. Direccionar electrónicamente las solicitudes a las entidades de las cuales se requiere visto bueno, concepto o a
4. Consultar el estado de solicitud del Registro de Importación, para atender los requerimientos de información a que haya lugar autorización.
5. Consultar el estado de respuesta. La vigencia de del Registro de Importación varia de acuerdo con el tipo de mercancía que se importe. (Resolución 3803 de Octubre 31 de 2006)
¿Qué resultado tengo al realizar el trámite?
Registro de Importación en Línea aprobado. El Sistema emite automáticamente un comunicado al solicitante, donde le informa que la solicitud fue tramitada. El usuario podrá verificar electrónicamente si su registro fue aprobado o rechazado, si fue rechazado, se indican las causas. De requerirlo, el usuario tiene opción de imprimirlo. Plazo de 5 días Publicación en la página web.
¿Cuál es normalidad?
Decreto Ley: 444. "Sobre el Régimen de Cambios y de Comercio Exterior “Articulo -67
Decreto: 4149. "Por el cual se racionalizan algunos trámites y procedimientos de comercio exterior, se crea la Ventanilla Única de Comercio Exterior y se dictan otras disposiciones"
1271. "Por la cual se fija el precio de los registros electrónicos y de los aplicativos informáticos para su transmisión a la Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE
Resolución: 3803 del 31 de octubre. Disposiciones relacionadas con
Decreto: Circular Externa 076. Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE - Registro de importadores y apoderados en la VUCE
Externa 030 "Documento soporte electrónico a la Declaración de Importación - Vigencia Literal A) Art. 121 Decreto 2685 de 1999"
Circular
Circular: Externa 32. "Trámite electrónico de Registros de Importación - VUCE - Direcciones Territoriales y Puntos de Atención"44. Actualización valor aplicativo VUCE
Circular: 63. Ventanilla Única de Comercio. Trámite electrónico de registro de importación, de autorizaciones para la exportación y del registro de productores nacionales, oferta exportable y determinación de origen.
Circular :44. Actualización valor aplicativo VUCE.
Si usted es una persona natural o jurídica y desea importar mercancías pertenecientes al régimen de libre importación, debe hacer la solicitud del Registro de Importación electrónicamente, mediante el aplicativo Ventanilla Única de Comercio Exterior-VUCE.
Este trámite está dirigido a
Persona Natural.
Mayor de Edad - Ciudadano Colombiano , Ciudadano Extranjero , Residente
Persona Jurídica.
Derecho Público , Derecho Privado
¿Quiénes pueden realizar el trámite?
TODOS (Personas Naturales y Jurídicas)
Certificado/Licencia. Registro de Importación en Línea. Certificado/Licencia. Conceptos, vistos buenos y autorizaciones. Otros. Anexos como certificaciones o fichas técnicas, solo cuando se requiera.
¿Qué requisitos son necesarios y documentos?
Observación sobre el requisito
Estar inscrito/afiliado en: Como usuario de la Ventanilla Única de Comercio Exterior. El instructivo lo encuentra en: https://minimport.vuce.gov.co/manuales/INSTRUCTIVO%20PARA%20REGISTRO%20USUARIOS%20VUCE.doc.
Estar inscrito/afiliado en: Como usuario de la Ventanilla Única de Comercio Exterior. El instructivo lo encuentra en: https://minimport.vuce.gov.co/manuales/INSTRUCTIVO%20PARA%20REGISTRO%20USUARIOS%20VUCE.doc.
Estar inscrito/afiliado en: Como usuario de la Ventanilla Única de Comercio Exterior. El instructivo lo encuentra en: https://minimport.vuce.gov.co/manuales/INSTRUCTIVO%20PARA%20REGISTRO%20USUARIOS%20VUCE.doc.
¿Qué pasos debo seguir para realizar este trámite?
1. Diligenciar la solicitud de Registro de importación en línea
2. Efectuar electrónicamente el pago correspondiente, con base en el monto calculado por el sistema, el valor de la licencia es de $30.000 por cada rango que oscile entre 1 y 1800 caracteres
3. Direccionar electrónicamente las solicitudes a las entidades de las cuales se requiere visto bueno, concepto o a
4. Consultar el estado de solicitud del Registro de Importación, para atender los requerimientos de información a que haya lugar autorización.
5. Consultar el estado de respuesta. La vigencia de del Registro de Importación varia de acuerdo con el tipo de mercancía que se importe. (Resolución 3803 de Octubre 31 de 2006)
¿Qué resultado tengo al realizar el trámite?
Registro de Importación en Línea aprobado. El Sistema emite automáticamente un comunicado al solicitante, donde le informa que la solicitud fue tramitada. El usuario podrá verificar electrónicamente si su registro fue aprobado o rechazado, si fue rechazado, se indican las causas. De requerirlo, el usuario tiene opción de imprimirlo. Plazo de 5 días Publicación en la página web.
¿Cuál es normalidad?
Decreto Ley: 444. "Sobre el Régimen de Cambios y de Comercio Exterior “Articulo -67
Decreto: 4149. "Por el cual se racionalizan algunos trámites y procedimientos de comercio exterior, se crea la Ventanilla Única de Comercio Exterior y se dictan otras disposiciones"
1271. "Por la cual se fija el precio de los registros electrónicos y de los aplicativos informáticos para su transmisión a la Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE
Resolución: 3803 del 31 de octubre. Disposiciones relacionadas con
Decreto: Circular Externa 076. Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE - Registro de importadores y apoderados en la VUCE
Externa 030 "Documento soporte electrónico a la Declaración de Importación - Vigencia Literal A) Art. 121 Decreto 2685 de 1999"
Circular
Circular: Externa 32. "Trámite electrónico de Registros de Importación - VUCE - Direcciones Territoriales y Puntos de Atención"44. Actualización valor aplicativo VUCE
Circular: 63. Ventanilla Única de Comercio. Trámite electrónico de registro de importación, de autorizaciones para la exportación y del registro de productores nacionales, oferta exportable y determinación de origen.
Circular :44. Actualización valor aplicativo VUCE.
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